İhracat Koçluk Programı Nedir ?

İhracata yeni başlayan veya çok düşük bir seviyede ihracat gerçekleştiren ne var ki sistematik ihracat bilgisi bulunmayan firmalarda program süresi boyunca dışarıdan uzman ihracat danışmanlığı desteği ile bir ihracat departmanın kurulması, sürdürülebilir ihracatın sağlanmasını amaçlayan ihracat koçluğu programı aşağıdaki faaliyetleri içermektedir.

İhracat Stratejisinin Belirlenmesi

Bu faaliyet kapsamında şirketin, kısa ve orta vadeli ihracat stratejisi ve bu stratejiye uygun hedef pazarlar belirlenmektedir. Bunun yanı sıra, kısa ve orta vadeli insan kaynağı planlaması gerçekleştirilmektedir. 

Strateji çalışmasına paralel olarak firmanın içinde bulunduğu sektör ve ürün segmenti, hedef pazarları ve genel yetkinliklerine uygun biçimde tanıtılmasına ve tutundurulmasına izin verecek bir tanıtım kiti de hazırlanmaktadır.

 

Ürün Hazırlıkları

Çalışmalar kapsamında, firmaya hedef pazarlara ilişkin olarak; pazar karakteristikleri, pazar büyüklüğü, segmenti, tüketim model ve trendleri, üretim, tüketim, ithalat ve ihracat rakamları, ticaret kanalları ve hedef pazara özel B2B/B2C internet siteleri ile ticaret bariyerleri ile tarif ve kota durumlarını içeren bir araştırma raporu sunulmaktadır.  Firmanın ihracat fiyatları gözden geçirilmekte / oluşturulmaktadır. 

Genel satış koşullarını da içeren bir standart satış sözleşmesinin yanı sıra, operasyonel ihracat evrak şablonları (fatura, çeki listesi vb) firma özelinde geliştirilmektedir.  Ayrıca, hedef pazarlardaki potansiyel alıcıların listeleri oluşturulacaktır.

Tanıtım

Bu faaliyet kapsamında firma ve ürünleri hedef pazarlardaki potansiyel alıcılara tanıtılmaktadır. Tanıtım yazıları danışmanlarımız tarafından, eposta yöntemi ile potansiyel alıcılara ulaştırılmaktadır. 

Fuar Hazırlıkları

Firma hedef pazarlardaki fuarlar hakkında bilgilendirilmekte, en uygun fuar katılım stratejileri oluşturulmakta ve fuar katılımları yapılmaktadır.

Hedef Pazarlarda Satış Faaliyetleri

Firma ürünlerinin aktif biçimde satışı için görüşmelerin yürütülmesi, alınan siparişlerin sevk edilebilmesi için gerekli olan aktif ihracat satış ve operasyon faaliyetleri yürütülmektedir. Bu faaliyeti gerçekleştirebilmek için firma ve sektöre uygun teklif verme şablonları geliştirilmektedir.

Destek Faaliyetleri

10 aya yayılmış bir biçimde ağırlıklı olarak ihracat pazarlaması ve ihracat operasyonu eğitimleri şirket içi kadrolara verilmektedir. Uygulamalı eğitimler ağırlıklı olarak;
  • Fiyatlandırma,
  • Ödeme Şekilleri,
  • Teslim Şekilleri,
  • İhracatta Belgeler,
  • İhracata yönelik devlet yardımları,
  • Yurtdışı Pazarlama, 
  • Fuar Katılımı konularına odaklanmaktadır.
Bu faaliyetlerin yanı sıra firma, uzman danışman tarafından bireysel olarak faydalanabilecek uygun devlet destekleri (KOSGEB, Ekonomi Bakanlığı vb) hakkında bilgilendirilmekte, yönlendirilmekte ve başvuruyu yapması için gerekli olan temel bilgi ile donatılmaktadır.

Program Ölçme, Değerlendirme, Kıyaslama

Şirketimiz danışana, uygun dönemlerde (aylık ve 3 aylık dönemler) firma ve firma grupları bazında bu kapsamda özgün rapor şablonları ile raporlanacaktır. Raporlar her bir faaliyet için belirtilen çıktılara erişim seviyeleri hakkında da bilgiler içerecektir.